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개인정보처리방침

인천광역시교육청평생학습관은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

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제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유기간) 개인정보 처리목적 보유기간

  • ① 인천광역시교육청평생학습관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ② 인천광역시교육청평생학습관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리항목, 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유기간을 파일명, 운영근거, 처리목적, 처리항목, 보유기간, 운영부서 순으로 구부하여 안내하는 표
    파일명 운영근거 처리목적 처리항목 보유
    기간
    운영부서
    평생교육 강사관리 평생교육법 제21조 및 내부운영규정 평생교육프로그램 강사관리 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일 5년 평생교육부
    평생교육 수강생관리 평생교육법 제21조 및 내부운영규정 평생교육프로그램운영 및 학사관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일,홈페이지ID 5년 평생교육부
    관외대출 회원관리파일 인천광역시공공도서관 이용에 관한 규칙, 공공도서관 통합서비스 회원관리 규정 관외대출회원 등록 및 관리 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학교명(학년, 반, 번호)
    ※ 14세 미만 법정대리인 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일
    2년 기획정보부
    평생학습관
    홈페이지회원정보
    정보주체의 동의, 전자정부법 홈페이지 회원 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 아이디, 비밀번호, 성별 2년(회원탈퇴시까지) 기획정보부
    대관신청정보 인천광역시교육청평생학습관 관리운영 조례 제3조 대관업무 수행에 관한 증명,업무용 단체명, 대표자명, 사업자번호, 사용기간, 행사명칭, 사용시설 5년 총무부
    학력인정 성인문해교육 학습자기록부, 졸업대장 평생교육법 제39조, 제40조 학력인정 성인문해교육 운영 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 성별, 보호자 이름/관계/연락처, 학적 등 준영구 기획정보부
    학력인정 성인문해교육 학습자관리 평생교육법 제39조, 제40조 학력인정 성인문해교육 운영 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 건강, 보호자 연락처, 상담기록 5년 기획정보부
    학력인정 성인문해교육 강사관리 평생교육법 제39조, 제40조 학력인정 성인문해교육 운영 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 5년 기획정보부
    민원처리부 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조 민원접수 및 처리 관리 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호 10년 총무부

    ※ 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공) 제3자 제공

  • 인천광역시교육청평생학습관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    개인정보의 제3자 제공을 개인정보 파일명, 개인정보를 제공받는 기관, 제공근거, 제공항목, 제공목적, 보유기간으로 나누어 정리한 표입니다.
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    관외대출
    회원관리파일
    국립중앙도서관 및 책이음서비스 가입기관 공공도서관 이용규정 및 도서관외 대출규정, 공공도서관 책이음도서 서비스 이용규칙 이름, 주소, 연락처, 전자메일, 근무처, 대출도서명, 대출도서권수, 회원의 대출상태(대출정지 유무) 책이음도서회원의 책이음 도서서비스 참여도서관에서 관외대출 2년마다 재동의

제3조(개인정보처리의 위탁) 처리위탁

  • ① 인천광역시교육청평생학습관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 업무처리를 위탁업무내용, 위탁기간, 수탁기관으로 구분하여 안내하는 표
    위탁업무내용 위탁기간 수탁기관 관리현황 점검결과
    도서관리 및 RFID 유지보수 ‘24.1.~12. 하누리(032-363-3733) 양호
    홈페이지 유지관리 ‘24.1.~12. ㈜도프네트웍(032-245-8517) 양호
    디지털자료실
    좌석 예약시스템유지관리
    ‘24.1.~12. ㈜정수글로벌(070-7123-7780) 양호
  • ② 인천광역시교육청평생학습관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) 정보주체의 권리의무

  • ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구

      인천광역시교육청평생학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

      인천광역시교육청평생학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 3. 개인정보 처리정지 요구

      인천광역시교육청평생학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 4. 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 본인확인
      • 가. 정보주체(본인)인 경우: 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
      • 나. 대리인인 경우: 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
        • ② 제1항에 따른 권리 행사는 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인천광역시교육청평생학습관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

          [별지 제1호 서식] 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정리 요구서

        • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인천광역시교육청평생학습관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
        • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

          [별지 제2호 서식] 위임장

        • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 인천광역시교육청평생학습관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제5조(개인정보의 파기) 파기

  • ① 인천광역시교육청평생학습관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 1. 파기절차

      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 2. 파기기한

      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    • 3. 파기방법

      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항) 자동화 수집

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제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 안정성확보조치

  • ① 인천광역시교육청평생학습관은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    • 2. 정기적인 자체 점검 실시

      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

    • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    • 4. 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      인천광역시교육청평생학습관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 6. 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

    • 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    • 9. 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자) 개인정보보호책임자

  • ① 인천광역시교육청평생학습관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자를 구분, 개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자로 구분하여 안내하는 표
    구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    성명 백윤영 홍수민
    직책(직급) 기획·정보부장 주무관
    전화번호 032-899-1565
    이메일 icehis@ice.go.kr
  • ② 정보주체께서는 인천광역시교육청평생학습관 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천광역시교육청평생학습관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구) 고충처리부서

  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 장소에 할 수 있습니다. 인천광역시교육청평생학습관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구를 지정장소, 청구내용으로 보여주는 표
    지정장소 청구내용
    디지털자료실 (032-899-1565) 개인정보파일대장 열람 개인정보 열람·정정 삭제
    청구 및 침해신고
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.

제10조(권익침해 구제방법) 권익침해 구제

  • 아래의 기관은 인천광역시교육청평생학습관과는 별개의 기관으로서, 인천광역시교육청평생학습관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

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