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개인정보처리방침

개인정보처리방침

인천광역시평생학습관은「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 인천광역시평생학습관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 인천광역시평생학습관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일 열람장소 및 청구내용

개인정보파일 열람장소 및 청구내용
순번 개인정보파일명 처리목적
1 평생교육강사 및 수강생관리 수강생 학사관리
2 도서관대출관리 관외 자료 대출 및 정보제공
3 홈페이지 회원정보 홈페이지 회원 관리
4 민원사무처리부 민원접수 및 처리관리
5 대관신청정보 시설 대관 접수 및 관리

※ 기타 인천광역시평생학습관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)

① 인천광역시평생학습관은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리항목 및 보유 기간
개인정보파일명 근거 주요항목 수집방법 보유기간
평생교육강사 및
수강생관리
평생교육법 제21조 이름, 주소, ID,
생년월일, 이메일, 전화번호
온라인 수집 준영구
도서관대출관리 도서관법 제41조 이름, 아이디, 비밀번호,
전화번호, 주소,e-mail
오프라인 수집 영구
홈페이지 회원정보 정보주체의 동의 이름, 아이디, 비밀번호,
전화번호, 핸드폰번호,
생년월일, 주소, e-mail
온라인 수집 2년
민원사무처리부 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조
및 제10조,어디서나 교육민원처리제
운영지침 제5조
이름, 전화번호,
주소
오프라인 수집 10년
대관신청정보 인천평생학습관
관리운영 조례 제3조
단체명,대표자명,사업자번호
(생년월일),주소,전화번호
오프라인 수집 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 인천광역시평생학습관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 인천평생학습관은 다음과 같이 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

제3자에게 제공하는 개인정보
파일명 제공기간 제공근거 제공목적 제공항목
관외대출
회원정보
국립중앙도서관 및
책이음서비스 가입 기관
(책이음서비스 기관 보기)
공공도서관 이용규정 및
도서관외 대출규정, 공공도서관
책이음 서비스 이용규칙
책이음회원의
책이음서비스
참여 도서관에서
관외대출
이름, 주소,
연락처, 전자메일, 근무처,
대출도서명, 대출도서
권수, 회원의 대출상태
(대출정지 유무)

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 인천광역시평생학습관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리방침
위탁업무내용 위탁기간 수탁기관
전산장비(서버 및 네트워크) 유지보수 ‘17.1~12 휴먼
도서관리 및 RFID 유지보수 ‘17.1~12 하누리정보기술(주)
홈페이지 유지관리 ‘17.1~12 ㈜도프네트웍
디지털자료실
예약시스템유지관리
‘17.1~12 ㈜정수글로벌
도서관리DB암호화
프로그램유지관리
‘17.1~12 ㈜호디
JPA(프린터 및 입금기)
프로그램유지관리
‘17.1~12 ㈜마음정보기술

② 인천광역시평생학습관은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 취급(처리)방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구

    인천광역시평생학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정 · 삭제 요구

    인천광역시평생학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있 는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    인천광역시평생학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정 지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는인천광역시평생학습관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인천광역시평생학습관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인천광역시평생학습관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기)

① 인천광역시평생학습관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 1. 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보 의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • 3. 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 인천광역시평생학습관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 정기적인 자체 점검 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 4. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니 다.

  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    인천광역시평생학습관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 6. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  • 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 9. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

①인천광역시평생학습관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보파일 열람장소 및 청구내용

개인정보파일 열람장소 및 청구내용
구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
성명 유창호 전지영
직책(직급) 기획·정보부장 주무관
전화번호 / 팩스 032-899-1510 032-899-1565 / 032-899-1539
이메일 gylee60@korea.kr junji79@korea.kr

② 정보주체께서는 인천광역시평생학습관 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천광역시평생학습관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

①인천광역시평생학습관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보파일 열람장소 및 청구내용

인정보파일 열람장소 및 청구내용
지정장소 청구내용
디지털자료실 (032-899-1565) 개인정보파일대장 열람 개인정보 열람 · 정정 삭제 청구 및 침해신고

②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

아래의 기관은 인천광역시평생학습관과는 별개의 기관으로서, 인천광역시평생학습관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도음이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (138-950) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제11조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 인천광역시평생학습관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  • 1. 인천광역시평생학습관 CCTV 설치 운영현황
    인천광역시평생학습관 CCTV 설치 운영현황
    설치목적 평생학습관 시설 안전, 화재 및 범죄예방
    담당부서 총무부 책임관 총무부장
    담당자 시설팀장 연락처 899-1543
    카메라 대수 45 카메라 성능 외부카메라 - 총 18대, 200만화소
    내부카메라 - 총 27대, 200만화소
    안내판 규격 20㎝x28㎝ 부착장소 1,2층 승강장 앞
    촬영시간 24시간 보유기간 15일 이내
    보관 관리 삭제방법 DVR에 보관 자동 삭제 보관장소 당직실

    ※ 움직이는 물체나 사람이 있을 경우에만 작동되므로, 보유기간이 다소 유동적임.

  • 2. 카메라 위치
    카메라 위치 품평 설치대수 설치장소
    품평 설치대수 설치장소
    외부 CCTV 카메라 18 정문 출입구 1
    외부주차장 진입로 1
    외부주차장 5
    지하주차장 4
    팔각정 쉼터 1
    미추홀 외부 2
    야외공연장 1
    어린이자료실 현관입구 1
    중정부 1
    옥탑 1
    내부 CCTV 카메라 27 1층 6
    2층 7
    3층 4
    4층 4
    미추홀 6
    45
  • 3. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무부)
  • 4. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
  • 5. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

O 이 개인정보 처리방침은 2016. 9. 5부터 적용됩니다.

O 이 개인정보 처리방침은 2015. 9. 4부터 적용됩니다.

O 이 개인정보 처리방침은 2014. 10. 15부터 적용됩니다.

O 이 개인정보 처리방침은 2011. 9. 30부터 적용됩니다.


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